Cuando tenemos que crear una hoja de cálculo, llevar una contabilidad o crear un calendario o una factura, la aplicación más completa, conocida y utilizada para este fin es Excel. Esta aplicación ofimática forma parte de la suite Office de Microsoft y tiene todo lo necesario para facilitarnos al máximo la creación de estas hojas de cálculo. Sin embargo, puede que mientras trabajemos con ellas nos encontremos con que algunas tareas pueden llegar a resultar realmente repetitivas, tareas que si se pudieran automatizar nos serían de gran utilidad, y es aquí donde entran en juego las Macros.
Una Macro es un pequeño programa, un conjunto de instrucciones, que se puede configurar en determinadas aplicaciones ofimáticas, como Word o Excel, y cuya principal finalidad es automatizar ciertas actividades rutinarias y repetitivas, así como poder dotar a los documentos de una complejidad que, de otra manera, no sería posible.
Algunas de las Macros de Excel más habituales son, por ejemplo, dar el mismo formato a una hoja concreta o crear una misma tabla. Otros usos más habituales de estas instrucciones pueden ser, por ejemplo, para intercalar ciertos contenidos entre determinadas filas u organizar algún contenido.
Las Macros de Excel la verdad es que pueden resultar complicadas para s sin demasiados conocimientos. De todas formas, al final todo depende de lo que queramos complicarnos. A continuación os vamos a explicar cómo crear una Macro sencilla en Excel.
Cómo crear Macros en Excel
Cómo mostrar la pestaña de desarrollador o programador en Excel
Como las Macro son una función enfocada principalmente a s avanzados, la pestaña que nos permite acceder a estas funciones está oculta por defecto, por lo que para poder utilizar estas funciones lo que debemos hacer es habilitar esta pestaña. Para ello, debemos entrar en el apartado Archivo > Opciones y, en el apartado de «Personalizar la cinta de opciones» activaremos la casilla de «Desarrollador».
Cuando seleccionemos una Macro, a la derecha nos aparecerán una serie de botones. El primero de ellos se llama «Ejecutar», y nos permitirá lanzar la Macro para que realice su actividad. Además de este botón también tenemos otros como «Paso a paso«, que nos permite ejecutar la macro función a función, muy útil si, por ejemplo, para detectar el punto exacto en el que hay un problema u ocurre cierto evento, y, además, el botón «Modificar» que nos va a permitir abrir el editor de código para poder analizar las funciones de la Macro y modificarla o programarla a mano.
¿Sueles trabajar con Macros a menudo? ¿Qué tareas son las que más sueles automatizar?
