Windows cuenta con todo tipo de funciones que, al menos en la mente de Microsoft, buscan facilitar la vida a los s. El problema es que muchas de ellas, más que facilitar las cosas, lo que hacen es complicarlas, ya que casi siempre afectan al rendimiento del ordenador, haciendo que este funcione mucho más lento de lo normal. Un claro ejemplo de estas funciones la indexación de archivos, pudiendo aumentar notablemente la velocidad del PC si decidimos desactivarla.
Hasta Windows 7, buscar archivos en el PC era una pesadilla, puesto que el sistema tenía que ir uno por uno intentando que cada fichero cumpliera con los criterios de la búsqueda. Con la llegada de Windows 7, Microsoft empezó a hacer uso de una función llamada indexador de archivos.
Qué es la indexación de archivos
Esta es una función que lo que hace es crear un índice con todos los archivos y sus propiedades para que, cuando busquemos algo, se consulte dicho índice para poder mostrarnos resultados casi en tiempo real. Gracias a él conseguimos que, cuando vamos a hacer una búsqueda desde el explorador de archivo, los resultados nos aparezcan al instante. Y no solo basándose en el nombre, sino también si buscamos alguna propiedad, o metadato, del archivo en cuestión que nos interesa. Además, este índice de archivos también se utiliza en otras partes del sistema para agilizar su rendimiento. Uno de los elementos más comunes es el menú inicio.
Tras hacerlo, esta función dejará de estar disponible en el sistema.
Solucionar problemas con el indexador en Windows 11
Hay que tener en cuenta que esta herramienta de la que os hablamos aquí es extremadamente sensible en el sistema operativo y nos puede causar importantes problemas en el día a día con el PC. Un mal funcionamiento del indexador de Windows puede traducirse en una ralentización del funcionamiento de nuestro equipo, que se extenderá a todas las aplicaciones que aquí pongamos en funcionamiento.
Por tanto en el caso de que detectemos algunos errores en esta aplicación integrada, lo mejor que podemos hacer es solucionar estos fallos lo antes posible, por ejemplo en Windows 11. Para ello Microsoft nos ofrece su propio solucionador de problemas centrado en esta herramienta que podemos ejecutar en cualquier instante. Para ello no tenemos más que acceder a la aplicación de Configuración y situarnos en el apartado de Privacidad y seguridad. Ahora localizamos el apartado de Búsqueda de Windows donde ya tendremos la oportunidad de ejecutar el solucionador de problemas correspondiente a esta herramienta.
Cómo volver a activar el indexador
El problema de desactivar esta función en Windows es que, a parte de que las búsquedas serán más lentas, al realizar una búsqueda de archivos a la antigua usanza, cada vez que vayamos a hacer una búsqueda, el sistema nos recordará que tenemos esta función deshabilitada, y nos instará a activarla de nuevo. Es más, incluso, es posible que, tras una actualización del sistema, la indización de archivos se vuelva a habilitar automáticamente sin que nosotros hagamos nada.
Ya sea porque queremos que esta función vuelva a funcionar en el PC, o simplemente porque queremos eliminar todos los avisos que nos está dando el sistema operativo por tener esta función quitada, hay tres formas de hacerlo.
La primera de ellas es aprovechar uno de estos mensajes para volver a activar el indizado de archivos. Al hacer clic sobre él, Windows volverá a habilitar el servicio y comenzará de nuevo a indexar todos los datos.
La segunda de las formas, si no nos aparece el mensaje, es volver a las propiedades del disco duro, y desde allí volver a marcar la casilla que quitamos en el punto anterior. De esta forma, el índice de archivos volverá a funcionar como ha hecho siempre.
Por último, la tercera de ellas es mediante un comando de CMD. Basta con abrir una ventana de la consola de Windows y ejecutar en ella lo siguiente para que Windows Search vuelva a funcionar con normalidad:
sc config "wsearch" start=delayed-auto && sc start "wsearch" Alternativas al indizador de archivos
El indizador de archivos de Windows nos permite realizar búsquedas mucho más rápido. Pero, como hemos visto, consume demasiados recursos, por lo que, para muchos, puede hacer que no merezca la pena. Sin embargo, desactivarlo puede hacer que, cuando necesitemos buscar algún archivo en el ordenador, el buscador tarde mucho en encontrar lo que necesitemos.
Para evitar que esto ocurra, nosotros recomendamos usar otros programas para buscar archivos, mucho más eficientes y rápidos y que, además, tienen funciones de indexación. De esta forma, aunque no lo vamos a tener funcionando siempre en segundo plano, cuando lo necesitemos será cuestión de segundos actualizar el índice, y obtener los resultados de búsqueda casi al instante.
Algunos de los mejores programas para este fin son:
- WizFile. Un programa gratuito para encontrar cualquier archivo en el PC.
- DocFetcher. Buscador de archivos OpenSource con funciones de indexación avanzada.
- Everything. Buscador minimalista, muy rápido, pero sin indización de archivos.
De hecho, muchos de vosotros ya habréis comprobado de primera mano que estos programas de terceros para localizar determinados contenidos en nuestras unidades de disco de Windows funcionan mejor que la función integrada del sistema. De ahí que un número creciente de s se decanten por echar mano de alguno de estos programas, ya que por regla general son más rápidos y ofrecen más herramientas para este tipo de tareas en concreto.
Básicamente, esto quiere decir que Microsoft tiene aún mucho que mejorar la función de búsquedas de su sistema operativo para que sea ampliamente aceptado por la mayoría de los s, como sucede con otras muchas herramientas integradas. Además, estas aplicaciones de terceros que comentamos suelen ofrecer filtros de búsqueda avanzados y otras muchas funciones para mejorar las búsquedas.
Todo ello por no hablar de la inmediatez en la que nos va a mostrar los resultados una vez se haya hecho la indexación inicial de los contenidos de nuestras unidades.
¿Merece la pena desactivarlo?
El índice de archivos Windows, genera un registro de forma automática con todos los archivos se crean o copian en el dispositivo, un registro que se actualiza en tiempo real, por lo que siempre está en funcionamiento, de ahí que sea una importante fuente de consumo de recursos. Gracias al índice de archivos que crear, cuando queremos buscar archivo, el equipo tarda menos de un segundo en mostrarnos su ubicación, ya que lo único que hace es consultar el registro no realizar una búsqueda en todo el equipo.
También es un servicio importante para el menú inicio de Windows, en concreto para el omni-buscador que tenemos en la barra de tareas. La información que nos aparece allí se basa en este indexador de archivos, y si lo tenemos desactivado veremos un mensaje que nos indicará que, para poder usar el buscador, tendremos que activarlo.
Si no tenemos la necesidad de realizar búsquedas de archivos en el equipo porque utilizamos una estructura de archivos que nos permite encontrar en el que necesitamos en cada momento, podemos olvidarnos del índice de archivos para siempre. Incluso, para casos esporádicos, usar una de las alternativas que os hemos recomendado en el paso anterior.
Sin embargo, si organizar nuestros documentos no es una opción, y tenemos todos los archivos en un directorio único, al desactivar el índice de archivos, nos obligará a esperar a que Windows analice todos los archivos almacenados en el equipo hasta encontrar el que estamos buscando.
